На початку 2026 року стартував перший потік менторської програми Philanthropy in Ukraine для організацій, верифікованих на платформі PhilinUA. Дев'ять команд протягом п'яти місяців працювали з менторами над власними запитами: від фандрейзингу до комунікацій. Розповідаємо, як була побудована програма, які результати вона дала і що про неї кажуть самі учасники.

Запит, звірений з незалежною оцінкою

Наприкінці 2025 року ми відібрали дев'ять ОГС, що мають 2 і 3 рівень організаційної спроможності за методологією PhilinUA, і надали їм стипендії на п'ять місяців роботи з ментором. Перед стартом з кожною командою провели інтерв'ю, щоб зрозуміти її виклики, і вже під ці запити підбирали менторів.

Головна відмінність програми полягає в тому, як визначали, над чим працювати. Кожна організація перед цим пройшла due diligence на платформі PhilinUA й отримала структурований висновок про свої сильні сторони та зони росту. Спираючись на нього, команда сама обирала пріоритет на час програми. Далі разом із ментором, який теж мав доступ до висновку, поглиблювала запит і складала індивідуальний план розвитку.

«Ключова відмінність нашого підходу в тому, що ми відштовхувались не тільки від того, над чим хоче працювати організація, а й від об'єктивного експертного висновку про неї», — пояснює Галина Масира, керівниця програм посилення організаційної спроможності Philanthropy in Ukraine.

Так команди працювали не над тим, що здавалося проблемою, а над тим, що нею є насправді.

Результати в цифрах

• Програма виправдала очікування всіх організацій-учасниць.
• Упевненість команд у тому, що вони зможуть самостійно впроваджувати зміни після завершення програми, становить 96%.
• Самооцінка знань і навичок у профільному напрямі зросла в середньому на 38 відсоткових пунктів — з 53% до 91%.
• Кожна організація розробила або оновила щонайменше один робочий інструмент.
• Середнє виконання індивідуальних планів розвитку — 84%.
   

Що кажуть організації

«МИ-БРАТТЯ, МИ-УКРАЇНЦІ»: від фандрейзингового запиту до набору робочих інструментів

Волонтерська команда з Харкова надає гуманітарну допомогу та реалізує психосоціальні програми в місті й області. До програми організація прийшла із запитом щодо фандрейзингу. У процесі до нього додалися супутні завдання, зокрема як готуватися до зустрічей із донорами.

Джерело фото: Facebook-сторінка організації

Разом із ментором Миколою Апетиком команда розробила кілька інструментів:

• грантовий конструктор;

• конструктор резюме;

• уніфіковані шортлисти для представлення організації;

• матрицю донорів.

Також команда доопрацювала фандрейзингову стратегію. Ці матеріали вже використовують, коли подаються до великих донорів.

За словами Дар'ї Хлєбнікової,  БО «БФ «МИ-БРАТТЯ, МИ-УКРАЇНЦІ», ментор не намагався перебудувати те, що організація напрацювала за чотири роки, а доповнював її роботу прикладами й поясненнями. Поза формальним запитом він також проконсультував комунікаційника щодо річного звіту й переглянув політику організації з МіО.

«Ми однозначно радимо іншим організаціям приєднуватися до програми: дуже класні залучені ментори, багато корисної інформації, робота з конкретним запитом», — каже Дар'я Хлєбнікова.

БФ «Реаліс»: фандрейзинг як спільна справа всієї команди

«Реаліс» допомагає людям і громадам, які постраждали від війни. Фонд надає гуманітарну та психосоціальну допомогу, підтримує дітей і родини, відновлює житло, розвиває програми для ветеранів. Для фонду це була перша менторська програма. Команда хотіла посилити підхід до підготовки грантових заявок.

Джерело фото: Facebook-сторінка організації

Найбільшою зміною стало нове розуміння фандрейзингу: це спільна робота, яка не закінчується на залученні коштів, а триває аж до бюджетування й звітності. Разом із менторкою Анастасією Рудніцькою у фонді:

• запровадили паспорт проєкту;

• змінили процес підготовки заявок: тепер фінансовий директор, HR-спеціаліст і закупівельники долучаються до дизайну проєкту з самого початку;

• зібрали повний пакет документів, який потрібен донорам.

   

«Анастасія поділилася багатьма практичними інсайтами й допомогла подивитися під іншим кутом на те, що в організації давно є», — розповідає Вікторія Гудова, спеціалістка з фандрейзингу БФ «Реаліс».

«Джерело надії України»: система в комунікаціях

Організація понад 20 років протидіє торгівлі людьми та гендерно зумовленому насильству й розвиває економічну спроможність людей. До програми вона прийшла із запитом навести лад у комунікаціях: соцмережі велися розрізнено, без єдиного контент-плану й рубрик. Водночас організації довелося адаптуватися до змін у фінансуванні.

Джерело фото: Facebook-сторінка організації

Менторка Олеся Шуткевич почала з аудиту, і вже після першої сесії команда визначила перші кроки. За час програми в організації з'явилися контент-план, регламент і комунікаційна політика. Сам запит розширився від зовнішніх комунікацій до внутрішніх. Зміни помітили й партнери, а Катерина Пудова, комунікаційниця ГО «Джерело надії України», оцінює вплив програми на 10 з 10.

«Наші комунікації стали теплішими й більш людяними, ми поступово відходимо від формату звітування про проведені заходи та більше говоримо про людей, їхні історії, зміни й сенс нашої роботи», — ділиться Катерина Пудова.

Що робить менторство ефективним

Досвід першого потоку показав, що менторство не дає готового продукту, а відповідальність за впровадження змін лежить на самій організації. Найкраще воно працює, коли команда:

• починає з чесної оцінки своєї спроможності;

• призначає відповідальну людину з достатніми повноваженнями;

• закладає час на впровадження змін між зустрічами;

• залучає кількох колег, а не лише керівника;

• відкрито говорить із координаторами, якщо контакт із ментором не складається.

«Менторство — це не про готовий продукт, який хтось зробить за вас. Це про навички, структуру й упевненість, що лишаються з вашою командою назавжди», — підсумовує Галина Масира.

Детальніше про логіку програми та поради для організацій читайте в колонці Галини Масири «Як due diligence робить менторство ефективнішим».

Менторська програма реалізована за підтримки Global Giving та Center for Disaster Philanthropy.