Інструкції та шаблони для створення основних політик організацій

Ми в Philanthropy in Ukraine разом з ГО «Міжнародна агенція змін» створили 7 практичних інструментів, які допоможуть створити основні політики у вашій організації.

Від захисту персональних даних до ефективних закупівель –– ці шаблони охоплюють ключові аспекти організаційного розвитку. Кожну політику ми доповнили покроковою інструкцією, адаптованою під потреби українських НУО.

А тепер давайте детальніше розглянемо політики, які ми додали до свого переліку:

1. Політика убезпечення – Політика убезпечення для поширення

Вона визначає головні принципи, механізми та зони відповідальності щодо запобіганню сексуальному насильству, експлуатації та домаганням у межах вашої організації. Політика поширюється на всіх співробітників, підрядників, волонтерів і партнерські організації.

Таким чином ви матимете чіткий та прозорий план дій у разі насильства, домагань та іншої неприйнятної поведінки. 

2. Кадрова політика – Кадрова політика для поширення

Метою Кадрової політики є впровадження чітких стандартів для якісного пошуку, відбору, оформлення, звільнення працівників, а також їхнього навчання та професійного розвитку. Політика також містить практики, що сприяють інклюзії, рівності можливостей та запобіганню дискримінації.

Це допоможе вашій організації запровадити уніфіковані стандарти пошуку співробітників та їхнього подальшого розвитку всередині команди. 

3. Політика захисту персональних даних  – Політика інформаційної безпеки для поширення

Її мета – захист інформації, зокрема персональних даних та запобігти несанкціонованому доступу до неї.  Захист персональних даних –  важливий аспект роботи НУО, який часто недооцінюють. Але, він є не менш важливим, ніж стратегія розвитку чи план фандрейзингу. 

4. Політика роботи зі зворотним звʼязком  – Політика роботи з зворотним звʼязком та скаргами для поширення

Метою цієї політики є побудова прозорої комунікації з цільовими аудиторіями, отримання зворотного звʼязку щодо роботи організації та підвищення довіри за допомогою відкритого діалогу. 

Процес подання скарг та пропозицій дає можливість клієнтам, працівникам та волонтерам поставити запитання, які їх турбують та отримати на них відповіді.

5. Політика закупівель  – Політика закупівель для поширення

Ця політика дає співробітникам організаційну послідовність, дисципліну та підзвітность під час придбання товарів і послуг, необхідних для роботи організації.

Вона визначає ролі та обов’язки відповідальних осіб щодо замовлення товарів і послуг, а також містить правила та зобов’язання щодо процесу закупівлі. 

6. Політика адміністрування і управління фінансами – Політика адміністрування і управління фінансами для поширення

Це набір процедур, які регулюють управління адміністративними та фінансовими ресурсами організації, а саме правила обліку доходів і витрат, складання бюджетів, зберігання та використання фінансових ресурсів, забезпечення прозорості фінансових операцій.

Метою фінансової політики є опис та документування того, як, на думку правління організації, має здійснювалася діяльність із фінансового управління.

7. Кодекс етики і поведінки – Кодекс етики і поведінки для поширення

Цей документ визначає основні цінності компанії, обов’язки співробітників і те, чого робити в жодному разі не можна. Він допомагає всім працювати чесно, дотримуватися законів і поважати одне одного. Значення Кодексу етики та поведінки для організації.

В його основі лежить ідея, що досягати цілей потрібно справедливими

методами, без порушення правил і з повагою до рівності та різноманітності.

Кожен наш шаблон містить детальну інструкцію, що допоможе адаптувати політику до потреб саме вашої організації.

Завантажити всі шаблони ви можете тут: