Комерційна пропозиція у неприбутковому секторі: для чого, як її створити і який приклад використати

Комерційна пропозиція: що це, як її писати та приклад для неприбуткових ініціатив. Якщо у вас виникали такі запитання, то ви точно знаєте, що неприбутковий сектор насправді має багато спільного з бізнесом. Адже міцні партнерства, продумані проєкти та ділове спілкування є і у сфері НУО. Звісно, будуть свої особливості, але не варто відкидати бізнесовий досвід. Адже і для неприбуткових організацій буде корисно знати, як скласти комерційну пропозицію, що дасть змогу знайти партнерів та розвивати свою організацію. 

Потрібен шаблон або приклад комерційної пропозиції? У статті розповідаємо, що таке комерційна пропозиція, як її правильно написати та адаптувати під соціальні ініціативи.

Що таке комерційна пропозиція і навіщо вона потрібна НУО 

Комерційна пропозиція — це документ, де зафіксовані умови партнерства та його очікувані результати. У бізнесі зазвичай у ньому розписують особливості продукту чи послуги, що пропонуються та фінансові очікування щодо результатів співпраці. Але і для НУО важливо вміти складати такі комерційні пропозиції. Адже замість продукту можна вказати соціальний проєкт, а замість фінансових очікувань — потенційний вплив на суспільство. 

Якщо розібратися, що таке комерційна пропозиція для НУО, то це лист чи презентація із запитом на партнерство. До речі, грантові заявки теж можна розглядати як таку пропозицію, адже їхня структура буде подібною. 

Навіщо громадським організаціям чи благодійним фондам знати, як написати комерційну пропозицію? Бо це можливість не лише отримати грошову підтримку від донора, а й збільшити аудиторію, знайти дружні організації, спробувати себе на нових майданчиках тощо. У такому листі не обов’язково просити саме кошти на реалізацію проєкту, це можуть бути також послуги, розміщення реклами, виступ на конференції, інформаційні статті чи участь експертів у тематичних заходах. Хай слово «комерційна» не збиває вас з пантелику, можете називати такий документ і просто пропозицією співпраці, головне, чітко формулюйте і думайте про вплив, якого ви хочете досягти. 

Види комерційних пропозицій

Зазвичай виділяють два види комерційних пропозицій — «холодні» та «гарячі». «Холодні» розсилають потенційним партнерам, з якими поки не мали точок дотику. Це схоже на шаблонну розсилку тим, хто може бути зацікавлений у співпраці, тому і форма буде однаковою для всіх. У такій пропозиції НУО мають загально розповісти про свою діяльність, підсвітити мету та те, якої підтримки потребують.

«Гаряча» ж комерційна пропозиція відрізняється тим, що партнери, які її отримають, уже ознайомлені з діяльністю фонду чи організації. Наприклад, ви як власник познайомилися з потенційним донором на конференції, розповіли про свою діяльність і зацікавили його. Далі варто надіслати «гарячу» пропозицію з конкретними запитами щодо співпраці. Зазвичай такі документи уже більш персоналізовані, вони акцентують на тому, що буде цікаво саме донору, апелюють до його відкритих програм тощо.      

Також можна виділити комерційні пропозиції за адресатами: наприклад, такий документ можна надіслати представнику великої благодійної організації, бізнесу, міністерства чи  просто вашому підписнику із соцмереж чи бенефіціару, який уже брав участь у ваших заходах. Відповідно форма та посили у таких пропозиціях будуть різними.

Як скласти комерційну пропозицію: структура і головні блоки 

Зосередимося на загальній структурі й дізнаймося, як написати комерційну пропозицію так, щоб її точно дочитали до кінця, а головне — підтримали вашу організацію.

Отже, структура буде приблизно такою:

• заголовок, з якого зрозуміло, хто і для чого пише цю пропозицію;
• короткий вступ, який окреслює проблематику та зачіпає увагу;
• що пропонуємо чи у чому шукаємо підтримки: коротко і по суті;
• детальніший опис, у який можна додати статистику, алгоритм співпраці, виконані проєкти у схожій тематиці тощо;
• заклик до дії, що ще раз підкреслить важливість і мету цієї пропозиції.

Цю структуру можна змінювати під конкретний проєкт та конкретного партнера, адже організація має знати, як писати комерційну пропозицію про власну діяльність. Головне, чітко формулювати, якої саме підтримки вам бракує, яка мета такого проєкту та що отримає від цього не лише потенційний партнер, а й суспільство. 

Для представників НУО радимо також додавати короткі відомості про ГО чи фонд, попередні результати, щоб показати свою експертність у темі, розповісти про проблему, яку вирішує проєкт і детально висвітлити фінансову сторону, щоб потенційний донор розумів, що ваша організація справді спроможна виконати обіцяне і добре розуміється на цій справі. Тож комерційна пропозиція — це хороший спосіб залучити міцних партнерів і показати, що ваші цінності спільні. 

Якщо хочете залучити партнерів з-за кордону, то подбайте про якісний переклад комерційної пропозиції та про фахівців, які зможуть надалі комунікувати з такими благодійниками. Зазвичай організації розвивають англомовну версію сайту і відповідно листування, щоб вийти на міжнародну арену. 

Варто також подбати те тільки про сенсове наповнення, а й про візуальне. Сучасні інструменти дають змогу створити лаконічну, але привабливу презентацію, де крім цифр та мети, будуть фото, графіки чи таймлайни проєкту. Зазвичай комерційна пропозиція містить багато важливої інформації, тож щоб не розгубити увагу того, хто відкриє цей документ, подумайте і про легкість сприйняття. Щоб ідеєю вашої ГО чи фонду хотілося поділитися, а зміст був зрозумілий одразу, без додаткових перечитувань. Адже донорам чи бізнесу дуже часто пишуть на пошту з пропозиціями співпраці, хай ваша комерційна пропозиція буде особливою і влучатиме у ціль.

Приклади комерційної пропозиції 

Оскільки НУО можуть займатися дуже різною діяльністю, то і сталого шаблону комерційної пропозиції немає. Але ми не залишимо вас без вдалих зразків, які можна брати до уваги! На сайтах фондів чи ГО часто є сторінки про співпрацю. Це можна вважати за приклад комерційної пропозиції «холодного типу». Адже такий розділ не апелює до конкретної компанії, а залучає якнайбільшу аудиторію, що цікавиться тематикою НУО.

До прикладу, ось сторінка співпраці на сайті БФ «Таблеточки», що підтримує онкохворих дітей. Тут є чіткий заголовок, короткий вступ про важливість підтримки, а також ймовірні варіанти такої взаємодії — спрямувати частину бюджету компанії, залучити співробітників чи подвоїти або потроїти суми внесків. Кожну форму підтримки можна вивчити детальніше, на таких сторінках будуть ідеї для впровадження та контакти для зв’язку. 

Сторінка співпраці є не лише для бізнесу, а й для звичайних людей. Тут схожа структура — заголовок, вступ на одне речення та варіанти долучитися до доброї справи. 

На сайті БФ «Незабутні», що підтримує людей з деменцією в Україні, теж є розділ про долучення до місії фонду. Для потенційних партнерів розписані можливі варіанти взаємодії (надання товарів чи послуг pro bono чи корпоративне волонтерство), переваги кожного такого напрямку та контакти, за якими можна зв’язатися із представниками фонду. 

Ще один приклад, це ГО «Дівчата», що підтримує жінок та дітей в Україні, і має на своєму сайті розділ «Партнерам та благодійникам», де вказано, як можна взаємодіяти з організацією і які проєкти уже були втілені за чиєїсь підтримки. Також тут можна заповнити коротку форму з пропозицією співпраці.

Комерційна пропозиція може набувати різних форм, головне дбати про зрозумілість та чіткість ваших меседжів. Надихайтеся прикладами, шукайте власні особливості та складайте чудові пропозиції співпраці, щоб знайти своїх людей, які захочуть підтримати те, як ви змінюєте світ.

Також ми вже розповідали про те, як зробити неурядову організацію впізнаваною і чому це важливо для її розвитку та співпраці з іншими.

_{*прев'ю зображення згенероване за допомогою ШІ.}